Buenas marta!
Yo personalmente tampoco entiendo bien como vas a hacer esto, para mi no tiene ningún sentido, ya se vera como acaba jeje.
Te voy a dar algunos consejos desde mi opinión de como organizar eventos (he organizado ya un puñao).
-Separa el post en pequeños fragmentos, arriba en lo que va a consistir, este tiene que estar bien elaborado y cuando termines de exponerlo léetelo de nuevo como si no supieses absolutamente nada del tema, para ver si a los participantes les encaja lo que dices.
-Ponle un titulo en grande al principio, algún tipo de colorín, ya que al ser eventos para todo el servidor que tienen bastante "peso" es importante diferencia bien cada apartado, tenerlo todo ordenado y bien expuesto para la vista.
Son pequeños consejos dentro de muchos otros, pero creo que son los principales que te faltan.
Un saludo!